Logistiek als stille kracht

De locatie bood volop ruimte, maar vroeg om slimme organisatie. Met een kleine lift als enige toegang tot de bovenetage werd alles zorgvuldig naar boven vervoerd: meubilair, servies, catering en aankleding. Dankzij een strakke planning stond alles tijdig klaar en werd de lege verdieping omgevormd tot een professionele en sfeervolle bijeenkomst locatie.

Ontvangst met Italiaanse koffiesfeer

Tijdens de inloop tussen 12:00 en 13:00 uur werden de gasten beneden ontvangen met de koffie Piaggio. Vers gezette koffie zorgde voor een warme en informele start van de dag. Een ontspannen moment voordat het plenaire programma begon.

Verzorgde lunch op luxe niveau

Een gevarieerde lunch met verse soepen, rijk belegde broodjes en frisse dranken vormde het middelpunt van de middag. Deze invulling uit onze ontbijt- en lunchcatering werd stijlvol geserveerd op elegant Moon servies, wat direct zorgde voor een verzorgde en professionele setting.

• Soepen: erwtensoep en pompoensoep (vegetarisch)
• Luxe belegde broodjes: brie met honing en walnoot, carpaccio met truffelmayonaise, gerookte zalm met kruidendressing, gezond, huisgemaakte eiersalade (vegetarisch), huisgemaakte tonijnsalade en oude kaas met mosterd-dillecrème
• Dranken: smoothies, verse jus d’orange, melk, karnemelk, luxe water (plat en bruisend), koffie en thee

Plenaire setting met comfort

Voor het plenaire gedeelte werd de ruimte professioneel ingericht. Witte June-stoelen stonden opgesteld in presentatie opstelling, aangevuld met een podium, garderobe en uitgiftebars. De aankleding, zoals kunstbomen en verse bloemen, zorgde voor extra sfeer. Met pipe & drape werd de grote ruimte optisch verkleind, waardoor een intieme en gefocuste setting ontstond. Tijdens de sessie stonden blikjes frisdrank, water en sap klaar, aangevuld met individueel verpakte zakjes gemengde noten.

Afsluiten met een uitgebreide borrel

Tussen 16:15 en 17:30 uur werd de bijeenkomst afgesloten met een uitgebreide borrel. Op de tafels verschenen rijkgevulde borrelplanken met onder meer:

• Kipspiesjes met knoflook-chiliolie
• Rolletjes serranoham met roomkaas
• Gebakken champignons in kruidenolie
• Albondigas in tomatensaus
• Gamba’s in knoflookolie met Spaanse pepers
• Manchegokaas, gemarineerde olijven, tapenade, aioli en vloerbrood

Daarnaast werd bittergarnituur uitgeserveerd, waaronder bitterballen, kaasstengels, vlammetjes en karaage, met bijpassende sauzen.

Stijlvolle aankleding en meubilair

Het meubilair speelde een belangrijke rol in de uitstraling van het evenement. Hoge statafels en stoelen uit de Kubo-serie in wit en cognac zorgden voor een moderne, warme uitstraling. In combinatie met verse bloemen en een strakke opstelling ontstond een balans tussen zakelijk en ontspannen.

Een bijeenkomst die klopt

Van ontvangst tot afsluitende borrel: de dag verliep soepel en verzorgd. Catering stond tijdig klaar, ruimtes bleven netjes en de overgang tussen de verschillende programmaonderdelen verliep natuurlijk. Voor de projectgroep van Landal betekende dit volledige ontzorging en een bijeenkomst die tot in detail was uitgewerkt.

Ook een zakelijke bijeenkomst organiseren?

Interne bijeenkomst, plenaire sessie of relatiedag? Lumineux verzorgt catering, aankleding en logistiek tot in detail. Wij denken in oplossingen, ook bij locaties met praktische uitdagingen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen.