Conclusion Jubileum bij Shelter Soesterberg

Een inspirerende locatie

Shelter Soesterberg, gelegen in het prachtige Park Vliegbasis Soesterberg, bood een prachtige achtergrond voor dit unieke evenement. De keuze voor deze locatie onderstreepte het thema, waarbij de gasten werden ondergedompeld in de mooie elementen van de natuur.

Een dag van connectie en natuurbeleving

In samenwerking met D&B eventmarketing, verwelkomde Conclusion 250 gasten voor een dag vol inspiratie, connectie en natuurbeleving. Het evenement omvatte een plenaire bijeenkomst, interactieve sessies verspreid over het terrein en een netwerkborrel met diner, allemaal naadloos geïntegreerd in de natuurlijke omgeving.

Compleet verzorgd door Lumineux

Lumineux zorgde voor de complete ontzorging van het evenement, van de opzet van stretchtenten op diverse locaties tot de verzorging van partyverhuur en catering. Elke tent bood een unieke setting voor de sessies, terwijl de foodfietsen met fruit en snacks zorgden voor een gezonde en smakelijke aanvulling.

Het culinaire aanbod was een reflectie van het thema, met een focus op duurzaamheid en vegetarische opties. Van de Warsteiner bartruck tot de Streetfoodtruck met een volledig vegetarisch menu en een Foodmarket met koude streetfoodgerechten, elke keuze droeg bij aan een bewuste en smaakvolle ervaring.

Enorm slecht weer

Ondanks het zeer regenachtige weer en wind (code rood), slaagde Lumineux erin om de veiligheid en comfort van de gasten te waarborgen. Tijdelijke onderbrenging in de binnenruimte van de shelter en een veilig en droog foodplein buiten zorgden ervoor dat het evenement zonder onderbrekingen voortgezet kon worden.

De genderneutrale toiletten, inclusief animatie door toiletdames Bep & Toos, voegden een speels en inclusief element toe aan het evenement, wat goed ontvangen werd door de gasten.

Onvergetelijke ervaring

Het Conclusion jubileum event bij Shelter Soesterberg was hét bewijs van hoe een evenement, zelfs met uitdagingen zoals extreem weer, een diepgaande en positieve impact kan hebben. De combinatie van een prachtige locatie, doordachte planning en de toewijding van Lumineux aan kwaliteit en duurzaamheid, zorgde voor een onvergetelijke ervaring die de banden tussen Conclusion en haar gasten versterkte.

Visie vertalen naar realiteit

Dit evenement staat symbool voor Lumineux' vermogen om visie te vertalen naar realiteit, waarbij elk detail zorgvuldig wordt overwogen om te zorgen voor een harmonieuze en betekenisvolle beleving die nog lang in het geheugen van de deelnemers gegrift zal staan.

Ook een jubileumfeest organiseren? Neem contact met ons op om te kijken wat we voor u kunnen betekenen!