Een zakelijke borrel organiseren: zo doe je dat stijlvol

Stap 1: Bepaal het doel en de sfeer

Voordat u begint met de organisatie, is het belangrijk om het doel van de borrel vast te stellen. Gaat het om een netwerkbijeenkomst, een feestelijke afsluiting van een project of een informele bijeenkomst met klanten? Het doel bepaalt namelijk de sfeer en stijl van het evenement. Voor een professionele uitstraling kunt u bijvoorbeeld kiezen voor een strak ingerichte ruimte met luxe hapjes en dranken. Voor een informele setting zijn lange statafels en een foodtruck met ambachtelijke gerechten een uitstekende keuze.

Bij Lumineux bieden we verschillende mogelijkheden om de juiste sfeer te creëren. Denk aan stijlvolle statafels, sfeerverlichting en decoratie die volledig aansluit bij uw thema. 

Stap 2: Kies de juiste locatie

De locatie speelt een cruciale rol bij een zakelijke borrel. Of u nu kiest voor een ruimte binnen uw eigen bedrijfspand, een externe vergaderzaal of een sfeervolle buitenlocatie, zorg ervoor dat de ruimte past bij het aantal gasten en de gewenste ambiance. Bij Lumineux hebben we ervaring met het aankleden van uiteenlopende locaties. Wij kunnen uw ruimte voorzien van alles wat nodig is voor een geslaagd evenement, van comfortabele stoelen en tafels tot professionele geluids- en lichtapparatuur.

Heeft u geen geschikte locatie? Wij kunnen u ook adviseren over unieke locaties die passen bij uw wensen en de stijl van uw borrel.

Stap 3: Eten en drinken: Maak indruk

Een borrel staat of valt met de kwaliteit van het eten en drinken. Bij Lumineux bieden we een uitgebreid assortiment aan culinaire mogelijkheden die indruk maken op uw gasten. Enkele populaire keuzes:

• Walking dinners: Kleine verfijnde gerechten die uw gasten staand kunnen eten, zoals steak tartaar met crispy schorseneren of coquilles met een romige saus.
• Luxe hapjes: Van klassieke bruschetta’s en mini-quiches tot modernere opties zoals tonijntartaar en truffelbitterballen.
• Foodtrucks: Denk aan onze foodtruck met ambachtelijke pizza’s of een truck met verfijnde streetfoodgerechten zoals pokébowls.
• Dranken: Onze mobiele bars bieden alles van ambachtelijke cocktails en wijnen tot een uitgebreide koffiecorner met barista.
  
  Bij Lumineux zorgen we voor een culinaire invulling die perfect aansluit bij de sfeer van uw zakelijke borrel.
•  

Stap 4: Zorg voor passende aankleding

De uitstraling van uw zakelijke borrel wordt voor een groot deel bepaald door de aankleding. Bij Lumineux bieden we stijlvolle oplossingen voor elke gelegenheid. Enkele tips:

• Statafels en barkrukken: Kies voor moderne statafels met mooie en comfortabele barkrukken om een stijlvolle uitstraling te garanderen.

• Sfeerverlichting: Met strategisch geplaatste verlichting creëer je een warme en uitnodigende sfeer. Denk aan sfeervolle lichtslingers, LED-spots of zelfs (led-)kaarsen voor een extra touch.

• Decoratie: Bloemstukken, tafelversieringen en bedrijfskleuren kunnen subtiel worden verwerkt om uw branding te versterken.

Heeft u een specifiek thema in gedachten? Onze stylist helpt u graag om de juiste decoratie en inrichting samen te stellen.

Stap 5: Entertainment en interactie

Een zakelijke borrel wordt nog leuker met het juiste entertainment. Denk aan een live saxofonist of een akoestisch bandje om een ontspannen sfeer te creëren. Voor een netwerkevenement kunt u ook interactieve elementen toevoegen, zoals een photobooth of een workshop. Bij Lumineux hebben we ervaring met het boeken en coördineren van verschillende soorten entertainment. Samen zorgen we ervoor dat uw gasten een onvergetelijke ervaring hebben.

Inspiratie uit eerdere evenementen

Bij Lumineux hebben we al veel succesvolle zakelijke borrels mogen verzorgen. Een paar voorbeelden:

• Exclusieve netwerkborrel voor een consultancybureau: Met luxe hapjes, een gin-tonic bar en sfeervolle verlichting in een historische locatie.

• Jubileumborrel van een multinational: Met een foodtruckfestivalthema, inclusief verschillende mobiele keukens en lange houten tafels.

• Informele klantenborrel: Met sharing planken, live muziek en een photobooth. Perfect voor het versterken van klantrelaties in een ontspannen setting.

Stap 6: Professionele ondersteuning

Bij Lumineux begrijpen we dat u tijdens een zakelijke borrel vooral bezig wilt zijn met uw gasten en niet met de logistiek. Daarom bieden wij professionele ondersteuning bij de organisatie en uitvoering. Onze ervaren eventmanagers zorgen ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van de opbouw tot de catering en de afbouw. U kunt rekenen op een stressvrije ervaring.